| • Exporter une liste de publication de HAL-SHS vers Zotero | le 06-04-2009 |
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| Dernière mise à jour : ( 25-11-2010 ) | ||||
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Transférer simplement et rapidement une liste de notices de HAL-SHS vers le logiciel de gestion bibliographique Zotero. Ce tutoriel s’adresse aux personnes ayant déjà des connaissances de base pour l’utilisation de Zotero. Si vous ne connaissez pas Zotero et souhaitez le découvrir, vous pouvez consulter le Quick Start Guide de Zotero ou encore aller voir le très intéressant carnet Zotero francophone qui est hébergé sur la plateforme Hypothèses. Parmi les différents services proposés par l'archive ouverte HAL-SHS figure la possibilité d'exporter tout ou partie d'une liste de publications.
Cette méthode est relativement simple mais elle demande un peu de rigueur si l'on veut que la procédure de transfert se passe correctement. Première étape : se constituer une liste de publications dans HAL-SHS
Remarque : HAL-SHS dispose d'un moteur de recherche interne très complet qui permet d'effectuer des requêtes dans quasiment tous les champs des métadonnées des documents qui y sont déposés. Connectez-vous sur HAL-SHS et allez dans le menu "Services" sur "Exporter une liste de publications" :  Vous devez obtenir alors l'ouverture de la fenêtre suivante :
 Comme vous pouvez le voir sur la copie d'écran qui suit, le choix de champs dans lesquels vous pouvez effectuer votre requête est très restreint, les champs "mots-clés" et "résumé" disponibles dans le module "recherche avancée" ayant ici disparus.
 Le seul champ véritablement intéressant pour nous sera finalement celui du "Titre" puisque c'est le seul dans lequel nous pourrons effectuer une requête avec l'équivalent de mots-clés.
Cherchant des documents portant sur la ville de Casablanca, nous allons tester une requête du type "Titre" "contient" "Casablanca". Attention : avant de cliquer sur "rechercher", il vous faut sélectionner le type de publication dans lequel vous allez effectuer votre requête, soit en cliquant sur "Tout cocher", soit en sélectionnant le ou les types de publication qui vous intéresse.  A noter : la requête "Casablanca" dans le champ "Titre" sur tous les types de publications renvoie 28 documents alors qu'une même requête en recherche simple dans les mots-clés en renvoie 29, soit seulement une de plus.
Parmi ces 28 réponses, nous avons 16 articles de revues, 3 textes de communications, un ouvrage scientifiques, 4 chapitres d'ouvrages scientifiques, 1 thèse et 3 "Autres publications". Cette variété dans les types de publication va poser problème lors de l'étape suivante, celle du choix des métadonnées à exporter. En effet, les métadonnées d'une thèse ne sont pas du même type que celles d'un chapitre d'ouvrage, aussi nous vous conseillons vivement de procéder à l'export en plusieurs étapes, une par type de documents à exporter. Dans notre exemple, nous allons commencer par exporter les seuls articles de revues. Pour cela, désélectionnez les autres documents. Astuce : si vous êtes plus particulièrement intéressé par les études urbaines, vous pouvez utiliser les services d'exportation de HAL-SHS à l'intérieur même de la collection "Etudes urbaines" gérée par Crévilles dans HAL, ce qui vous assurera de n'avoir que des réponses qui entrent dans ce champ. Pour cela, connectez-vous sur HAL-SHS Etudes urbaines et allez dans le menu "Recherche" sur "Export d'une liste de publications", puis continuer comme pour HAL-SHS. La seconde étape est celle du choix des métadonnées disponibles que vous souhaitez exporter.
 Pour cela, choisissez dans la colonne de gauche les champs qui vous intéressent et cliquez sur la flèche vers la droite pour les faire apparaître dans la fenêtre des métadonnées sélectionnées.
Sélectionnez ensuite le format d'export, ici "BibTex" et cliquez sur "Exporter cette liste de publications".  HAL-SHS vous indique que le fichier au format EndNote est en cours de création, puis vous indique combien de documents il contient (16 pour notre exemple) et propose de télécharger le fichier créé. Faites un "clic droit" et sélectionnez "Enregistrer la cible du lien sous..." puis choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez télécharger votre fichier. Ce dernier est au format "ASCII Texte" et doit avoir un nom de type "halshs49d9f7929bd7b.bib". Vous pouvez changer son nom si vous gardez bien l'extension ".bib".
Troisième étape, vous pouvez désormais ouvrir Zotero.
Choisissez l'option "importer" dans le menu Actions :
 Zotero ouvre une fenêtre qui vous permet d'aller sélectionner votre fichier d'export de HAL-SHS la où vous l'avez enregistré. Sélectionnez ce fichier et cliquez sur "ouvrir" :
 Vos references ont ete importées dans Zotero.
Par defaut, Zotero a importé les references dans un dossier nommé "Importé date de l’import". Vous pouvez choisir de renommer ce dossier, ou bien de glisser-deposer les éléments qui le composent dans le dossier de votre choix. 
Renouvelez cette opération autant de fois que vous avez de types de publications dans HAL-SHS. Bon courage et n' Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir . |
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